Review Process

1. Proses Seleksi dan Pemeriksaan Awal (Initial Screening)

Setiap artikel yang dikirimkan ke Jurnal Abdi Masyarakat Kita (ASTA) melalui sistem Open Journal Systems (OJS) akan melalui proses seleksi dan pemeriksaan awal oleh tim editorial.

Pada tahap ini, editor melakukan pemeriksaan terhadap kesesuaian artikel dengan fokus dan ruang lingkup jurnal, relevansi bidang keilmuan, kelengkapan administrasi, kesesuaian format penulisan, serta orisinalitas manuskrip.

Setiap penulis wajib melampirkan laporan hasil pemeriksaan kemiripan teks (Similarity Report) dengan skor maksimal 30% dan laporan hasil deteksi AI (AI Writing Detection Report) pada saat pengiriman manuskrip.

Manuskrip harus merupakan karya ilmiah asli penulis sendiri dan bukan hasil generasi kecerdasan buatan (Artificial Intelligence/AI). Laporan deteksi AI digunakan sebagai dokumen pendukung dalam proses verifikasi orisinalitas manuskrip. Hasil deteksi AI bersifat indikatif sehingga editor tetap melakukan pemeriksaan dan klarifikasi apabila ditemukan dugaan pelanggaran.

Artikel yang tidak memenuhi persyaratan administratif, orisinalitas, atau ruang lingkup jurnal dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki atau ditolak pada tahap seleksi awal.

Artikel yang memenuhi persyaratan akan diteruskan kepada reviewer sesuai dengan bidang keahlian dan kompetensinya.

2. Batas Waktu Reviewer untuk Merespons dan Melakukan Review

Reviewer yang ditunjuk oleh editor diberikan waktu maksimal 1 minggu (7 hari) untuk memberikan tanggapan terhadap undangan penelaahan artikel.

Setelah reviewer menerima undangan, batas waktu penyelesaian proses penelaahan (peer review) adalah 2 minggu (14 hari).

Proses penelaahan dilakukan untuk menilai kualitas substansi artikel, ketepatan metode, kejelasan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat, kualitas pembahasan, serta kesesuaian artikel dengan standar publikasi ilmiah.

Proses komunikasi dan perbaikan antara editor, reviewer, dan penulis dapat berlangsung dalam beberapa putaran revisi hingga manuskrip dinyatakan memenuhi persyaratan penerbitan.

Apabila diperlukan, editor dapat meminta penelaahan ulang atau menunjuk reviewer tambahan untuk memastikan kualitas artikel.

3. Proses Revisi dan Keputusan Editorial (Revision and Editorial Decision)

Setelah reviewer menyelesaikan penelaahan, editor akan mengevaluasi hasil review dan menyampaikan keputusan kepada penulis melalui sistem OJS.

Keputusan editorial dapat berupa penerimaan artikel, permintaan revisi, penelaahan ulang, atau penolakan artikel.

Penulis wajib melakukan revisi sesuai dengan komentar dan rekomendasi reviewer serta editor. Artikel yang telah direvisi selanjutnya diperiksa kembali untuk memastikan seluruh perbaikan telah dilakukan secara memadai.

Keputusan akhir penerimaan artikel ditetapkan oleh editor berdasarkan hasil penelaahan, kualitas artikel, orisinalitas manuskrip, dan kepatuhan terhadap etika publikasi.

4. Proses Pengajuan Artikel ke Copyediting

Setelah seluruh proses penelaahan dan revisi selesai serta artikel dinyatakan diterima (accepted), editor akan meneruskan manuskrip ke tahap penyuntingan (copyediting).

Tahap ini mencakup pemeriksaan bahasa, konsistensi penulisan, kesesuaian format, kelengkapan informasi penulis, tabel, gambar, sitasi, dan daftar pustaka.

Setelah proses copyediting selesai, artikel akan memasuki tahap produksi, penataan tata letak (layout), pemeriksaan akhir, dan persiapan penerbitan sesuai dengan jadwal jurnal.

5. Estimasi Waktu Pengiriman hingga Penerbitan Artikel (Submission to Publication Timeline)

Jurnal Abdi Masyarakat Kita (ASTA) menetapkan bahwa keseluruhan proses publikasi, mulai dari pengiriman manuskrip (submission), pemeriksaan awal, penelaahan sejawat (peer review), revisi, keputusan editorial, copyediting, hingga penerbitan artikel (publication), memerlukan waktu paling cepat 4 (empat) bulan.

Waktu tersebut merupakan estimasi minimal proses penerbitan dan bukan jaminan bahwa setiap artikel akan diterbitkan dalam waktu 4 bulan.

Lama proses dapat berbeda bergantung pada kualitas manuskrip, kelengkapan dokumen, ketersediaan reviewer, jumlah putaran revisi, kecepatan respons penulis, serta jadwal penerbitan jurnal.

Jurnal Abdi Masyarakat Kita (ASTA) tidak menjamin penerimaan artikel maupun menyediakan proses penerbitan instan yang melewati tahapan penelaahan ilmiah.

Seluruh artikel wajib melalui proses editorial dan penelaahan sesuai dengan standar kualitas serta etika publikasi ilmiah.

6. Ketentuan Dokumen Wajib Pengiriman Manuskrip

Sebelum mengirimkan artikel melalui sistem OJS, setiap penulis wajib menyiapkan:

  1. Manuskrip asli, disusun sesuai dengan template resmi Jurnal Abdi Masyarakat Kita (ASTA).

  2. Similarity Report, yaitu laporan pemeriksaan kemiripan teks menggunakan Turnitin atau perangkat sejenis dengan skor kemiripan keseluruhan maksimal 30%.

  3. AI Writing Detection Report, yaitu laporan pemeriksaan indikasi konten yang dihasilkan kecerdasan buatan sebagai dokumen pendukung verifikasi orisinalitas manuskrip.

Manuskrip yang tidak dilengkapi dokumen persyaratan tersebut dapat dikembalikan kepada penulis untuk dilengkapi sebelum diproses lebih lanjut.

Seluruh proses pengiriman, penelaahan, revisi, dan keputusan editorial dilaksanakan melalui sistem OJS Jurnal Abdi Masyarakat Kita (ASTA).

Website: https://jurnalfarmasi.or.id/index.php/asta